Заявка
Заказчик формулирует требуемый результат и его деловую ценность.
- Результат и пользователь
- Желаемая дата
- Инициатор и принимающий
- Ограничения и приоритет
Регламент портфеля
Порядок работы с проектами
Короткие правила для ИТ, данных, аналитики и автоматизации клиники.
Статусы
Единый маршрут
Статус меняется только после фиксации результата, ответственного и следующего действия в реестре.
ЗаявкаОценкаСогласованоВ работеНа приёмкеЗавершено
Процесс
Шесть этапов
Каждый этап создаёт понятный результат и основание для перехода дальше.
Предложение и ТЗ
Менеджер уточняет объём и готовит единый документ для решения.
- Что входит и не входит
- Результаты этапов
- Критерии приёмки
- Оценка, допущения и риски
Согласование
До начала работ фиксируется базовая версия проекта.
- Объём и версия
- Срок и контрольные точки
- Бюджет и правила оплаты
- Владелец, исполнитель, принимающий
Выполнение
Команда ведёт работу по согласованному объёму и обновляет статус.
- Достигнутый результат
- Следующий шаг и дата
- Риски и зависимости
- Затраты и прогноз завершения
Приёмка
Исполнитель подтверждает готовность, заказчик — соответствие результату.
- Версия для проверки
- Критерии и сценарий
- Единый список замечаний
- Подтверждение или возврат на доработку
Изменение
Новая потребность оформляется как изменение к утверждённой версии.
- Причина и ожидаемый эффект
- Влияние на объём
- Влияние на срок и стоимость
- Решение заказчика до выполнения
Ответственность
Четыре роли
Один человек может совмещать роли, но ответственность каждой роли должна быть названа.
Заказчик
Определяет ценность и приоритет, утверждает объём, срок и бюджет.
Менеджер
Ведёт реестр, готовит решения, контролирует сроки, риски и изменения.
Исполнитель
Создаёт результат, сообщает прогресс и подтверждает готовность к проверке.
Принимающий
Проверяет результат по согласованным критериям и фиксирует итог.
Управленческий ритм
Что обновляется
Короткое регулярное обновление важнее редкого подробного отчёта.
| При постановке | Результат, владелец, принимающий, срок, бюджет, границы и критерии приёмки. |
|---|---|
| Еженедельно | Статус, достигнутый результат, следующий шаг, дата, риски, нужные решения, затраты и прогноз. |
| При изменении | Новая версия, причина, влияние на объём, срок и стоимость, решение заказчика. |
| При завершении | Итоговая версия, подтверждение принимающего, дата, остаточные обязательства и ссылка на результат. |
Качество управления
Правила фиксации
Одно место учёта
Все карточки, решения, изменения, замечания и ссылки ведутся в центральном реестре Google Sheets.
Только подтверждённые данные
Если владелец, дата, бюджет или затраты не согласованы, указывается «не назначен», «не согласован» или «нет данных».
Раздельная приёмка
Готовность со стороны исполнителя не заменяет подтверждение результата со стороны заказчика.
Управление изменениями
Дополнительная работа начинается после оценки влияния и явного решения по новой версии.
AI
ИИ помогает готовить черновики ТЗ, сводки, отчёты и варианты решений. Объём, срок, бюджет, приоритет и приёмку всегда подтверждают ответственные люди.
Начать работу
Рабочие ссылки
Google Sheets
Реестр проектов
Карточки проектов, задачи, решения, изменения, приёмка, риски, затраты и документы.
Открыть реестр → УправлениеТекущая сводка
Портфель проектов, решения, приёмка и стоимость на одну дату.
Открыть сводку → Google DriveПапка портфеля
Технические задания, протоколы приёмки, отчёты и архив документов.
Открыть папку →